Lösung finden
Abrechnungsassistenz für Hebammen

Mehr Feierabend.
Weniger Papierkram.

Du begleitest Familien durch eine besondere Zeit. Wir kümmern uns darum, dass nach deinem Feierabend nicht noch Abrechnung, Rückfragen und Papierkram warten – du aber trotzdem jederzeit den Überblick behältst.

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  • 30 Jahre Erfahrung
    in der Hebammenabrechnung
  • 9.000 Hebammen
    vertrauen auf opta data
  • Persönlich begleitet
    von Menschen, die deinen Beruf kennen

Dein letzter Hausbesuch ist vorbei. Dein Feierabend darf beginnen.

Wir übernehmen, was nach der Begleitung oft noch ansteht. Damit nach einem langen Tag vor allem eines übrig bleibt: Zeit, die dir gehört.

Icon Hand mit Herz

Mehr Zeit für dich.

Weniger Nacharbeit, weniger Rückfragen, weniger Papierkram nach einem langen Tag.

Icon Schild mit Schloss

Mehr Sicherheit.

Du weißt, was eingereicht wurde, was erledigt ist und wann du mit deinem Geld rechnen kannst.

Icon Händeschütteln

Mehr Nähe.

Wenn Fragen auftauchen, erreichst du Menschen statt Warteschleifen – persönlich und fachlich.

Lass uns schauen, was dich wirklich entlastet.

Jede Hebamme arbeitet anders. Und genauso individuell ist das, was ihr den Alltag leichter macht. Gemeinsam finden wir heraus, wo wir dir den Rücken freihalten können – ohne deinen Arbeitsalltag auf den Kopf zu stellen.

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So individuell wie dein Alltag

Ob du freiberuflich arbeitest oder im Team: Die Lösung passt sich deinem Alltag an – nicht umgekehrt.

Du arbeitest freiberuflich?

Du begleitest Familien, planst deine Termine und kümmerst dich jeden Tag um unzählige Dinge. Wir nehmen dir Verwaltungsarbeit ab, ohne dir den Überblick zu nehmen.

  • Mehr Zeit für dich
  • Planbare Auszahlungen
  • Unterstützung bei Rückfragen
  • Weniger Büroarbeit

Ihr arbeitet als Team?

Gemeinsam Familien zu begleiten, ist Teamarbeit. Eure Abrechnung darf es auch sein – mit klaren Abläufen, verlässlicher Unterstützung und Verständnis für euren Job.

  • Transparente Prozesse
  • Verlässliche Auszahlungen
  • Persönliche Ansprechpartner
  • Lösungen, die mit euch wachsen

So einfach kann Unterstützung sein

Du musst deinen Alltag nicht neu organisieren. Wir knüpfen an das an, was für dich bereits funktioniert.

  1. Du arbeitest wie gewohnt.

    Papierbasiert oder softwareunterstützt – so, wie es zu dir passt.

  2. Wir kümmern uns um den Rest.

    Wir übernehmen Abrechnung, Zahlungsmonitoring und unterstützen bei Rückfragen oder Korrekturen.

  3. Du hast den Kopf frei.

    Du behältst jederzeit den Überblick und kannst dich auf das konzentrieren, was dir wichtig ist.

In guten Händen – von der Abrechnung bis zur Auszahlung

Bereite deine Leistungen wie gewohnt vor und reiche die erforderlichen Unterlagen bei uns ein. Auf Wunsch prüfen wir diese vor der Abrechnung auf Vollständigkeit und mögliche Unstimmigkeiten. Anschließend erstellen wir deine Kassen- und Privatrechnungen und versenden sie zuverlässig – postalisch oder elektronisch.

  • Abrechnung von Kassen- und Privatleistungen
  • Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Wunsch
  • Postalischer oder elektronischer Rechnungsversand

Wir behalten die Zahlungseingänge für dich im Blick und entlasten dich damit bei der laufenden Kontrolle deiner offenen Rechnungen. Durch eine planbare Auszahlung erhältst du zudem mehr finanzielle Sicherheit und kannst deine Einnahmen verlässlich kalkulieren.

  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Planbare und verlässliche Auszahlung

Kommt es zu Absetzungen, Rückfragen oder Verzögerungen durch die Kostenträger, lassen wir dich nicht allein. Wir unterstützen dich bei der Klärung, übernehmen notwendige Korrekturen und helfen dabei, offene Vorgänge möglichst schnell abzuschließen.

  • Unterstützung bei Absetzungen und Rückfragen
  • Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Abrechnungen
  • Begleitung bei verzögerten Zahlungen

Im Online-Kundencenter stehen dir deine abrechnungsrelevanten Unterlagen digital und zentral zur Verfügung. So kannst du jederzeit auf wichtige Dokumente zugreifen und behältst den Überblick über deine Abrechnung.

  • Zentrale Bereitstellung deiner Unterlagen
  • Jederzeit digital abrufbar
  • Mehr Übersicht über deine Abrechnung

Wenn Unterstützung sich einfach richtig anfühlt.

Du musst deinen Arbeitsalltag nicht neu erfinden. Wir knüpfen an deine gewohnten Abläufe an und unterstützen genau dort, wo du Unterstützung brauchst.

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Alles, was deinen Tag
leichter macht.

Abrechnung ist nur ein Teil von dem, was dich jeden Tag begleitet. Deshalb unterstützen dich unsere digitalen Lösungen auch bei dem, was vorher, nachher und zwischendrin anfällt.

Alles im Blick mit myhebrech

Dokumentation, Kurse, Termine und Abrechnung zentral organisieren.

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Abrechnung im Kreißsaal mit od | mio vorbereiten

Leistungen direkt im Beleghebammenteam erfassen und strukturiert vorbereiten.

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Häufige Fragen zur Hebammenabrechnung

Ja. Viele Hebammen bereiten ihre Leistungen bereits digital vor. Wir unterstützen dort, wo aus vorbereiteten Leistungen eine Abrechnung wird.

Nein. Deine Abrechnung richtet sich nach dem Weg, der in deinem Alltag funktioniert – digital, papierbasiert oder kombiniert.

Bei opta data arbeiten Menschen, die selbst Hebammen sind. Sie kennen Leistungen, Dokumentatiosvorgaben und typische Herausforderungen des Hebammenalltags. 

Die Auszahlung erfolgt zum vereinbarten Zeitpunkt – unabhängig davon, wann Kostenträger oder Privatabrechner zahlen.

Nein. Der Pool-Service ist nur eine Möglichkeit. Entscheidend ist, was zur Struktur und Arbeitsweise deines Teams passt.

Das hängt davon ab, wie du arbeitest und welche Unterstützung du dir wünschst. In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam, welches Modell zu deinem Alltag passt – transparent und ohne versteckte Kosten.