Abrechnung für Pflegedienste

Bei opta data gibt es keinen Einheitspreis, sondern genau den Tarif, der zu Ihrem Pflegedienst passt. Über das Baukastensystem stellen Sie sich Ihr Modell individuell zusammen – so gehen wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse ein.

Die Kosten setzen sich aus zwei Teilen zusammen:

1. Prozentuale Gebühr pro Abrechnung – berechnet auf Basis des Bruttobelegwertes. Der Prozentsatz richtet sich nach dem gewählten Auszahlungstermin. Zur Sicherung einer gleichbleibend hohen Qualität gilt eine Mindestgebühr von 4 € pro Beleg bei der Privatabrechnung und 45 € pro GKV-Abrechnung . Diese Untergrenze greift nur, wenn der Prozentsatz darunterliegt.
2. Monatliche Paketgebühr – abhängig vom gewählten Leistungspaket. Größere Pakete beinhalten zusätzliche Services.

So zahlen Sie immer nur das, was wirklich zu Ihrem Pflegedienst passt. Probieren Sie es direkt aus und stellen Sie sich Ihren individuellen Tarif im Konfigurator zusammen.

Ja, die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate ab der ersten Belegeinreichung – mit einer Probezeit von 2 Monaten für beide Seiten. Für Sie bedeutet das maximale Sicherheit: In der Probezeit können Sie den Service in Ruhe testen und bei Bedarf auch jederzeit frühzeitig kündigen. So haben Sie die Möglichkeit, alle Leistungen kennenzulernen, ohne sich sofort langfristig festlegen zu müssen. Nach Ablauf der 12 Monate verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ende schriftlich gekündigt wird.

Sie bestimmen selbst, wann das Geld kommt. Ob besonders schnell oder etwas später – den Auszahlungstermin können Sie auch nachträglich noch flexibel anpassen. Die prozentuale Gebühr pro Abrechnung richtet sich nach dem gewählten Termin.

Zur Auswahl stehen verschiedene Modelle:

• 48 Stunden: schnellste Auszahlung, 90 % sofort, Rest nach 10 Tagen
• 5 Arbeitstage
• 10 Kalendertage
• 14 Kalendertage

So entscheiden Sie flexibel, was am besten zu Ihrem Alltag passt. Und das Beste: Ihre Liquidität bleibt gesichert – opta data sorgt dafür, dass Sie jederzeit finanziell handlungsfähig bleiben.

Der Wechsel zu opta data ist unkompliziert. Dank unseres strukturierten Onboarding-Prozesses begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch die Übergangsphase. So bleibt alles reibungslos – und ein liquider Engpass entsteht erst gar nicht.

Ja, der Abrechnungsservice von opta data ist für jede Betriebsgröße geeignet – vom neu gegründeten Pflegedienst bis hin zum großen Unternehmen. Gerade Gründer:innen profitieren, weil wir dabei helfen, von Anfang an die Liquidität zu sichern und den Betrieb stabil aufzubauen. Auch kleine Pflegedienste sparen wertvolle Ressourcen und können sich so voll auf das Wesentliche konzentrieren: die Pflege.

Ja, das ist möglich. Wer möchte, kann die Abrechnung selbstverständlich weiterhin selbst erledigen und opta data ausschließlich für die Vorfinanzierung nutzen. In diesem Fall sorgen wir dafür, dass das Geld schnell und zuverlässig auf Ihrem Konto landet. Hier erhalten Sie mehr Informationen zur reinen Vorfinanzierung.

Das volle Rundum-sorglos-Paket gibt es jedoch nur dann, wenn auch die Abrechnung über uns läuft. Dann übernehmen unsere Expert:innen zusätzlich den gesamten Papierkram – von der Sortierung und Prüfung der Belege bis hin zum Versand der Rechnungen an die Kostenträger. So sparen Sie Zeit, Nerven und Aufwand und können sich ganz auf die Pflege konzentrieren.