Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) – Ihr Schlüssel zur Datensicherheit

Was ist der eHBA?

Der elektronische Heilberufsausweis ist ein persönlicher Ausweis für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Er weist eindeutig nach, dass eine bestimmte Person berechtigt ist, auf Anwendungen der Telematikinfrastruktur zuzugreifen.

Der eHBA ist personengebunden. Er unterscheidet sich damit von der SMC-B-Karte, die immer eine ganze Einrichtung – also etwa eine Praxis, eine Apotheke oder einen Pflegedienst – ausweist. Beide Karten greifen ineinander: Die SMC-B öffnet die Tür für die Institution, der eHBA zeigt, wer genau diese Tür betritt.

Die wichtigsten Funktionen

• Identifikation
  Der eHBA macht sichtbar, wer man ist – sowohl im digitalen Raum als auch, wenn ein klarer Nachweis im Alltag gebraucht wird.
• Authentifizierung
  Zusammen mit der SMC-B ist er wie ein doppeltes Schloss: Erst wenn beide Schlüssel stecken, öffnet sich das Tor zur sicheren Datenwelt, der Telematikinfrastruktur (TI).
• Vertraulichkeit
  Dokumente lassen sich digital ver- und entschlüsseln. Dadurch bleiben vertrauliche Informationen sicher geschützt.
• Zugriff auf die Gesundheitskarte
  Mit dem eHBA halten Sie den Generalschlüssel in der Hand, der auch die elektronische Gesundheitskarte (eGK) mit der elektronischen Patientenakte (ePA) aufschließt.
• Rechtsgültige Signatur
  Sie setzen Ihre Unterschrift nicht mehr mit einem Füller aufs Papier, sondern mit einem Klick in die digitale Welt – genauso verbindlich. Das ermöglicht die sogenannte Qualifizierte elektronische Signatur (QeS).

Alles Wichtige rund um den eHBA

Wer darf ihn beantragen?

Alle Berufsgruppen im Gesundheitswesen, die rechtlich Zugang zur TI haben. Neben Ärzt:innen und Apotheker:innen zählen auch viele weitere Fachberufe dazu. Wer keiner Kammer angehört, beantragt den Ausweis über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) in Münster.

Wie lange dauert die Ausstellung?

Von der Antragstellung bis zum fertigen Ausweis vergehen in der Regel vier bis acht Wochen. Das liegt an der sorgfältigen Prüfung der Nachweise und der anschließenden Herstellung durch einen speziell zugelassenen Anbieter wie die Bundesdruckerei.

Ist der eHBA verpflichtend?

Ja. Die eHBA-Karte dient als persönlicher Ausweis und stellt sicher, dass nur zugelassene Fachkräfte auf die Telematikinfrastruktur (TI) zugreifen können. Mit der eHBA-Karte beantragen Sie außerdem die SMC-B-Karte, die Ihren Pflegedienst eindeutig ausweist. Für die Anbindung an die TI benötigen Sie also beide Karten.

Mit welchen Kosten ist zu rechnen?

Die Nutzung des eHBA kostet etwa 100 Euro pro Jahr, dazu kommt eine einmalige Verwaltungsgebühr von rund 40 Euro. Die meisten Berufsgruppen bekommen die Kosten über den GKV-Spitzenverband nahezu vollständig erstattet.

Welche Technik ist erforderlich?

Der eHBA wird in ein spezielles Kartenlesegerät gesteckt, das sogenannte eHealth-Kartenterminal. Dieses hat mehrere Steckplätze: einen für die SMC-B-Karte der Einrichtung und einen für den eHBA. Nur wenn beide Karten eingesetzt sind, ist der Zugang zur TI möglich.