Seit Frühjahr dieses Jahres setzen die opta data Finance als Abrechnungsdienstleister für sonstige Leistungserbringer und die DAVASO GmbH als Rechnungsprüfstelle für Krankenkassen das „Imageverfahren“ (auch „ImageLink“) mit der DAK erfolgreich um. Nun können wir über den nächsten Rolloutschritt mit der Techniker Krankenkasse berichten.
Abrechnung nach dem Imageverfahren
Der Ablauf des Imageverfahrens sieht die Nutzung digitaler Bilder als rechnungsbegründende Dokumente vor, sodass das sogenannte „ersetzende Scannen“ mit qualifizierter elektronischer Signatur durch die opta data Finance eingesetzt wird. Hierbei werden im Hause der opta data Finance nach dem Scannen jeder Papierseite mithilfe einer zertifizierten Signatur-Software die rechnungsbegründenden Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und damit als „Originaldokument“ klassifiziert. Das Ergebnis: Die Rechnungsunterlagen können komplett digital angeliefert und von den Krankenkassen bzw. Rechnungsprüfstellen verarbeitet werden.
Meilensteine bis zur Umsetzung mit der Techniker Krankenkasse
Seit der Projektierung Mitte Februar wurden folgende Meilensteine gemeinsam erreicht:
Einrichtung einer neuen Serververbindung zur zuverlässigen Verarbeitung von Daten und deren Lastspitzen
Bereitstellung eines Feedback-Verfahrens als Empfangsbestätigung der übermittelten Daten
Durchführung eines mehrwöchigen Testverfahrens, in dem die technische Übermittlungsstrecke der digitalen Dokumente für alle relevanten Leistungserbringergruppenschlüssel (LEGS) erprobt wurde
Sicherstellung eines dreimonatigen Parallelbetriebs, in dessen Rahmen neben den papierhaften Rechnungsunterlagen auch die digitalen Dokumente empfangen und ein kontinuierlicher Abgleich der physischen und digitalen Rechnungsunterlagen durchgeführt wurde
Auswertung des Prüfergebnisses, das zeigte, dass keine Abweichungen auftraten und ein einwandfreies Scanergebnis vorlag
Start des Echtbetriebs mit der Techniker Krankenkasse
Die vorgenannten Meilensteine wurden in enger Abstimmung mit der Techniker Krankenkasse erreicht. Das Ergebnis: Zum 14. August 2025 wurde das Imageverfahren zwischen der opta data Finance und DAVASO für alle LEGS der Techniker Krankenkasse in den Echtbetrieb überführt. Seit diesem Tag erfolgt die Rechnungsstellung auf Grundlage des DTA und der digital übermittelten Rechnungsunterlagen.
Statement von Tom Grimm, Leitung Process Excellence bei der DAVASO GmbH, zu diesem Rolloutschritt:
„Der erfolgreiche Start des neuen Imageverfahrens für die größte deutsche gesetzliche Krankenversicherung, die Techniker Krankenkasse, ist für uns ein weiterer Beleg dafür, wie wertvoll eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ist. Durch die offen abgestimmte Kommunikation und das reibungslose Miteinander aller Beteiligten konnten wir gemeinsam die Implementierung effizient und termingerecht bis Mitte August umsetzen. Wir bedanken uns bei allen Beteiligten für die Zusammenarbeit und freuen uns, dass wir gemeinsam einen wichtigen Schritt in Richtung moderner, digital unterstützter Verfahren gehen können.“
Sollten Sie Rückfragen oder weiterführendes Interesse zur Umsetzung des Imageverfahrens haben, kommen Sie gerne auf uns zu.
Über opta data: Seit über 50 Jahren entwickeln wir passgenaue Services und digitale Lösungen für den betrieblichen Alltag in verschiedensten Bereichen des Gesundheitswesens. Als Innovationsführer treiben wir Wandel und Veränderungen mit neuen Ideen voran. Als aktiver Gestalter der Digitalisierung unterstützen wir Kund:innen und weitere Akteur:innen im Gesundheitswesen dabei, ihre Pläne zu verwirklichen.
