Juristische Fallstricke bei der Praxisgründung.

Rechtsform der Praxis

Als Praxisgründer:in haben Sie die Wahl, ob Sie alleine oder mit einer Kollegin oder einem Kollegen gemeinsam gründen möchten – und können dafür unterschiedliche Rechtsformen wählen.

Einzelgründung als Freelancer:in

Die häufigste Rechtsform bei Gründungen im Heilmittelbereich ist die Freiberuflichkeit (§ 18 des Einkommensteuergesetzes). Sie ist unkompliziert und mit geringen Kosten verbunden: Sie melden Ihre Tätigkeit beim zuständigen Finanzamt an, erhalten eine Steuernummer und können loslegen. Wichtig: Als Freiberufler:in gibt es keine Trennung zwischen Privat- und Betriebsvermögen. Das bedeutet: Sie haften mit Ihrem gesamten Vermögen – auch privat.

Gründung mit Kolleg:innen als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Wenn Sie sich mit Kolleg:innen bei der Praxisgründung zusammenschließen, ist die einfachste Rechtsform die Gesellschaft bürgerlichen Rechts. Ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist gesetzlich nicht zwingend erforderlich, jedoch dringend zu empfehlen – insbesondere zur Regelung von Verantwortlichkeiten, Gewinnverteilung und im Falle eines Ausscheidens. Auch bei der GbR gilt: Die Gesellschafter:innen haften persönlich, unbeschränkt und gesamtschuldnerisch – also jede:r für die gesamten Verbindlichkeiten der Praxis mit dem Privatvermögen. Wer das Risiko etwas reduzieren möchte, kann die Form der Partnerschaftsgesellschaft (PartG) wählen: Dann haftet jede:r nur für die von ihr oder ihm ausgeführten Aufträge.

Wichtig: Alle Gründungsmitglieder müssen Freiberufler:innen sein, sonst entfallen die steuerlichen und buchhalterischen Vorzüge der Freiberuflichkeit für alle!

Allein oder im Team: Praxis als Kapitalgesellschaft

Es ist auch möglich, eine Praxis als GmbH oder UG zu gründen. Hier sind jedoch Kapitaleinlagen zu Beginn zu leisten. Eine notarielle Beglaubigung und Eintragung ins Handelsregister sind notwendig. Zudem bestehen höhere Pflichten für geschäftsführende Gesellschafter:innen. Der Vorteil liegt in der auf das Praxisvermögen beschränkten Haftung und möglichen Steuervorteilen – insbesondere bei höheren Gewinnen.

Welche Rechtsform für Ihren individuellen Fall die richtige ist, sollten Sie nach einer ausführlichen und individuellen Rechtsberatung treffen. Denn Sie stellen mit der Entscheidung die Weichen für viele Jahre.

Pflichtversicherungen und
sonstige Beiträge

Als selbstständiger Heilmittelerbringer können Sie zwischen der gesetzlichen und der privaten Krankenversicherung wählen. Viele Praxisgründer:innen entscheiden sich für die oft günstigeren Tarife der privaten Krankenversicherungen. Was sie dabei allerdings nicht bedenken: Die Beiträge zu den privaten Versicherungen steigen im Alter häufig stark und eine Rückkehr zur gesetzlichen Krankenversicherung ist teilweise schwierig. Lassen Sie sich daher vor einer finalen Entscheidung unbedingt individuell von einer unabhängigen Stelle beraten.

Häufig wird die Anmeldung bei der GEZ vergessen: Die Rundfunkgebühr wird allerdings in jedem Fall fällig, ob Sie in Ihren Räumen Rundfunkgeräte nutzen oder nicht.

IT-Sicherheit und Umgang mit Patientendaten

Eine Software gehört mittlerweile genauso zum Herzen einer Praxis wie Behandlungsliegen und Desinfektionsmittel. Die unternehmerischen Risiken, die mit digitalen Anwendungen und IT-bezogenen Rechtsvorgaben verbunden sind, werden von vielen Gründer:innen allerdings unterschätzt. Diese Themen sollten Sie besonders im Blick behalten:

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Sie müssen von Ihren Patient:innen eine Einwilligungserklärung für die Datenverarbeitung einholen und auf das jederzeitige Widerrufsmöglichkeit hinweisen. Ebenfalls Pflicht: ein Verzeichnis, das aufführt, welche Daten Sie zu welchem Zweck verarbeiten. Darin müssen die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung angegeben werden, genauso wie die Dauer der Speicherung und der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen.

Informieren Sie sich außerdem, ob Ihre Praxis aufgrund von Größe oder anderen Parametern unter die Pflicht fällt, einen Datenschutzbeauftragten zu bestimmen.

IT-Sicherheitsmaßnahmen: Nicht nur aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es notwendig, dass Sie Ihre digitalen Anwendungen absichern und Backups von allen wichtigen Daten anlegen. Sie schützen sich damit gegen Hackerangriffe und Datenverlust durch technische Pannen, die andernfalls ihren Praxisbetrieb blockieren oder zu rechtlichen Schwierigkeiten wegen fehlender Dokumentennachweise führen können und das Vertrauen Ihrer Patient:innen nachhaltig erschüttern.

Meldepflicht bei Datenpannen: Wurden personenbezogene Daten durch Verlust, Diebstahl oder einem digitalen Datenleck mutmaßlich oder tatsächlich dem Zugriff von Fremden zugänglich, sind sie verpflichtet, dies der zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden zu melden.