Physiotherapie-
Software: Kostenlose Optionen und Empfehlungen

Physiotherapie-Software: Wie gut sind kostenlose Anwendungen? (Mit Produkttipps)

Da gibt’s doch einen Haken, oder nicht? Was kann eine kostenlose Physiotherapie-Software leisten? Die Anwendung ist das Herzstück, um die Praxisarbeit zu organisieren. Tatsächlich gibt es einige Anbieter, die kostenlose Anwendungen bewerben. Wir erklären, ob diese vertrauenswürdig und funktional sind, worauf Praxisinhaber:innen bei der Nutzung achten sollten und wann Sie besser direkt in ein kostenpflichtiges Produkt investieren. 

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Ein kostenloser Start ist möglich – mit weniger Funktionen

Zu Beginn der Selbstständigkeit benötigen Sie noch nicht zwingend jede Funktion einer Praxissoftware. Die Dokumentation kann noch separat erfolgen, die Rezepterfassung lässt sich auch manuell managen. Jedoch sollten Sie dabei vorsichtig sein, denn es besteht die Gefahr, dass Fehler bei der Abrechnung von den gesetzlichen Kostenträgern mit Absetzungen geahndet werden. Auf Automatisierungen können Sie genauso verzichten wie auf eine Mitarbeiterverwaltung. Es kann daher ausreichen, sich für eine schlanke Einsteiger-Software zu entscheiden und später auf eine umfassendere Lösung zu wechseln. 

Kostenlose Physiotherapie-Software: Nur scheinbar gibt es Auswahl!

Die Suche nach einer kostenlosen Physiotherapie-Software im Netz liefert zunächst eine scheinbar große Zahl möglicher Software. Bei näherem Hinsehen sind jedoch nur die wenigsten echte kostenlose Anwendungen. Häufig handelt sich bei den angepriesenen Lösungen um kostenpflichtige Software, die für einige Tage kostenfrei getestet werden kann.

Und das ist völlig verständlich: Denn eine umfassende Software für das Praxismanagement ist aufwändig in der Entwicklung und bietet einen enormen Wert für jeden Physiotherapeuten/jede Physiotherapeutin. Natürlich möchten die Hersteller sich den Aufwand vergüten lassen. 

Vor der Entscheidung für eine kostenlose Software prüfen 

Vergleichen Sie nicht nur die Funktionen der kostenlosen Physiotherapie-Software. Vielleicht finden Sie eine Anwendung, die Ihre Funktionsanforderungen komplett erfüllt. Bevor Sie diese zum festen Bestandteil Ihres Arbeitsalltags machen, sehen Sie aber genauer hin.

DSGVO-Konformität 

Viele kostenlose Anwendungen für Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen stammen aus den USA, wo die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht gilt. Deshalb sehen Sie in das Kleingedruckte oder fragen Sie beim Hersteller nach, bevor Sie rechtliche Probleme riskieren. 

Datensicherheit 

Kostenlose Anwendungen können nicht die gleiche Qualität bieten, wie kostenpflichtige Produkte. Leider wird häufig an der Sicherheit gespart. Das fällt den Laien nicht auf den ersten Blick auf, kann die zunächst kostenlose Anwendung jedoch um ein Vielfaches teurer machen – wenn Schäden von Cyberangriffen mithilfe von Profi-Unterstützung beseitigt werden müssen.

Usability 

Was nützt eine kostenlose Physiotherapie-Software, wenn die Anwendungsoberflächen unübersichtlich sind und sich die benötigten Funktionen nicht intuitiv finden lassen? Testen Sie auch kostenlose Anwendungen, bevor Sie sich für eine dauerhafte Nutzung entscheiden. 

Kundensupport 

Da keine Software immer perfekt funktioniert und technische Fehler zur Wahrheit dazu gehören, achten Sie darauf, dass Ihr Anbieter einen deutschsprachigen Kundensupport anbietet. 

 

3 Empfehlungen für Physiotherapie-Software, die kostenlos ist 

SimplyBook.me: Die Anwendung ist keine vollständige Physiotherapie-Software, aber ein übersichtliches Terminbuchungs-Tool, das sich auch von Physiotherapeut:innen nutzen lässt. Die Software lässt sich DSGVO-konform nutzen. Eine dauerhaft kostenlose Version steht zur Verfügung, genauso wie verschiedene kostenpflichtige Varianten für fortgeschrittene Nutzer:innen.

Thera Pi Software: Die Open-Source-Anwendung ist eine vollständige Praxismanagement-Software, die kontinuierlich von ihrer Community weiterentwickelt wird. Lernvideos erleichtern den Einstieg. Ein Manko: Die Oberfläche hinkt in ihrem Design und ihrer Usability aktuellen Nutzungsgewohnheiten hinterher. 

Yocale: Ähnlich wie SimplyBook.me legt Yocale in der kostenlosen Version den Schwerpunkt auf die Terminplanung, allerdings steht den Nutzer:innen auch ein schlankes Customer-Relationship-Management-Tool für die Patientenverwaltung zur Verfügung. Weitere Funktionen wie Terminerinnerungen für Patient:innen, Anamnesebögen, Dokumentation, Rechnungserstellung und Marketing-Funktionen können über das Upgrade auf kostenpflichtige Versionen freigeschaltet werden. 

 

Wichtige Funktionen einer Praxissoftware für Physiotherapeut:innen

Wer die eigene Praxis effizient managen möchte, sollte möglichst viele Aufgaben über eine einzige Anwendung managen. Andernfalls erhöht sich der manuelle Aufwand wegen doppelter Dateneingaben. Gleichzeitig steigt das Risiko von Fehlern, wenn Anwendungen über Schnittstellen synchronisiert werden sollen.

  • (Kostenlose) Praxisverwaltungssoftware für Physiotherapeut:innen sollte mindestens folgende Kernfunktionen umfassen: 
  • Terminplanung
  • Rezepterfassung für GKV-Patient:innen 
  • Patientendatenverwaltung 
  • Therapiedokumentation und -berichte 
  • Abrechnung von gesetzlichen und privaten Leistungen 

Wer es noch effizienter haben möchte, kann Software mit fortgeschrittenen Funktionen wählen, die in der Regel im kostenpflichtigen Segment zu finden sind:

  • Wartelisten, um Patient:innen zu verwalten 
  • Smarte Rezeptprüfung auf GKV-Anforderungen 
  • Terminerinnerung für Patient:innen 
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Mindestens einen Import-Service 
  • Reporting und Praxisanalysen 
  • Optimal: Eine DATEV-Anbindung

 

Fazit: Physiotherapie-Software – kostenlos reicht selten auf Dauer

Eine vollständige kostenlose Physiotherapie-Software lässt sich nur schwer finden. Wer alle Aspekte seines Praxismanagements digital in einer Applikation managen möchte, kommt nicht darum herum, sich bei kostenpflichtigen Produkten umzusehen.

Wer am Beginn seiner Selbstständigkeit steht und nur punktuell Prozesse, wie das Terminmanagement digital abbilden möchte, kann mit kostenlosen Anwendungen glücklich werden. Für die meisten Physiotherapeut:innen lohnt sich allerdings von Beginn an die Investition in eine kostenpflichtige Applikation. Eine vollumfassende Praxissoftware vereinfacht den reibungslosen Praxisbetrieb, schont die Nerven, schafft Transparenz über den wirtschaftlichen Status Quo und unterstützt die Planung.  

Jeder seriöse Softwareentwickler bietet einen kostenlosen Testzeitraum seiner Anwendung an. Lernen Sie verschiedene Lösungen kennen. Denn was die beste Anwendung ist, ist letztlich eine subjektive Bewertung. Natürlich sind wir davon überzeugt, dass thevea für Praxisverwaltung und Abrechnung das Rennen machen sollte, aber machen Sie sich selbst ein Bild: Einfach registrieren und 14 Tage kostenlos testen! Das Beste daran: Die Testphase endet automatisch! 

 

 

 

 

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Melissa Schaust

Melissa Schaust ist Content Communication Managerin bei der opta data Finance GmbH im Geschäftsbereich Heilmittel. Sie verantwortet die Inhalte dieses Bereichs und legt besonderen Wert darauf, echte Mehrwerte für die Kund:innen zu schaffen. Mit ihrer langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen und einem offenen Ohr für die Bedürfnisse der Heilmittelerbringer steht sie engagiert an ihrer Seite.