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TI-Anwendungen: Der elektronische Arztbrief (eArztbrief)

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eArztbrief: Schnelle und sichere elektronische Kommunikation

Mit dem elektronischen Arztbrief (eArztbrief) sollen Arztbriefe elektronisch versendet und empfangen werden. Somit können medizinische Informationen wie Untersuchungsergebnisse oder Medikationspläne schnell und sicher übermittelt werden. In dem Blogartikel informieren wir Sie darüber, was ein eArztbrief ist, wie die Nutzung funktioniert und welche Vorteile er mit sich bringt.

Auf einen Blick: Digitale Lösung zum Arztbrief aus Papier 

Was ist ein eArztbrief?

Der elektronische Arztbrief (eArztbrief) zeichnet sich dadurch aus, dass er über ein Ende-zu-Ende verschlüsselndes E-Mail-System verschickt und empfangen wird. Dafür nutzt man den Kommunikationsdienst KIM in der Telematikinfrastruktur (TI). Der eArztbrief ist für alle Ärzt:innen, Zahnärzt:innen wie auch für alle Psychotherapeut:innen nutzbar. 

Nutzung vom eArztbrief  

Während der herkömmliche Arztbrief noch per Post oder Fax versendet wurde, wird für den eArztbrief KIM genutzt. Es gibt zwei Komponenten, aus denen ein eArztbrief aufgebaut ist:  

  • Header: Hier sind wichtige Daten zum Patienten/zur Patientin, zur Praxis und zur ausstellenden Person, also dem Arzt oder der Ärztin enthalten. Technisch ist es möglich, den Header maschinell auszulesen und richtig zuzuordnen.
  • Body: Der Inhalt des eArztbriefes ist im pdf-Format angelegt. Daten wie Diagnosen können automatisch erkannt und in der elektronischen Patientenakte (ePA) ergänzt werden.

Zum Versenden benötigen Ärzt:innen einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA). Zusätzlich kann dann damit auch eine elektronische Unterschrift erstellt werden (QES).

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Die Vorteile auf Versenderseite

  • Der eArztbrief ist datenschutzrechtlich sauber (im Gegensatz zu Fax) 
  • Der Ausdruck und die Kuvertierung entfallen 
  • Ca. 70 % aller Arztpraxen befinden sich im TI Verzeichnisdienst 
  • Der Workflow mit der Komfortsignatur ist effektiver als mit der manuellen Unterschrift auf Papier 
  • Der eArztbrief bietet die Möglichkeit, ein maximales Honorar zu erzielen, da der EBM bei der Arztbriefvergütung auf eArztbrief justiert 

Die Vorteile auf Empfängerseite

  • Das Einscannen und die reduzierte manuelle Prozesssteuerung entfallen 
  • Durch den eArztbrief hat man Zeitersparnis durch Automatisierung der Zuordnung zur Patientenakte 
  • Mit Hilfe vom eArztbrief verfügt man über einen besseren Workflow durch Hinweise am Bildschirm. Außerdem bietet der eArztbrief komfortables Anschauen in der Patientenakte und man kann weitere Maßnahmen ergreifen 
  • Man hat eine höhere Rechtssicherheit bei haftungsrechtlichen Auseinandersetzungen  

Zusammenfassung

Der eArztbrief bietet viele Vorteile. Die Daten gelangen beim Versand schneller an den Empfänger/die Empfängerin als per Post, die Arztbriefe müssen nicht mehr ausgedruckt, händisch unterschrieben oder auch gescannt werden. Dadurch werden viel Zeit und Ressourcen im Arbeitsalltag gespart. Zusammen mit anderen Anwendungen der TI ermöglicht dies Leistungserbringern im Gesundheitswesen, ihren Arbeitsalltag immer einfacher und digitaler zu gestalten.  

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