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CareMan Dienstplan
Einsatzplanung effizient gestalten
Ob bei der Dienst- und Fehlzeitenplanung, der Zeiterfassung, oder Auswertungen von Arbeitszeiten: Mit CareMan Dienstplan erreichen Sie Ihr Ziel in jedem Fall schnell und effizient. So sparen Sie wertvolle Zeit und setzen Ihre Mitarbeiter:innen optimal ein.
Ein überzeugendes Argument, denn auf diese Weise amortisiert sich CareMan Dienstplan schnell und kann schon nach kurzer Zeit dazu beitragen, Kosten in Ihrem Unternehmen einzusparen.
Grundmodul Übersichtliche Darstellung komplexer Planungsstrukturen
Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement vereint CareMan Dienstplan in einer einzigen Softwarelösung. Die übersichtliche Darstellung umfasst in der Software umfasst sämtliche Schichtsysteme: Früh-, Spät-, Tages-, Nacht-, Bereitschafts- und Kombinationsdiensten. Abbildbar über kurze Zeitabschnitte bis hin zu Zeiträumen über 104 Wochen.
- Einzelne Abteilungen tagesgenau besetzen: bei Bedarf getrennt nach Minimal-, Normal- und Maximalbesetzung
- Besetzungsvorgaben sind durch individuelle Merkmale erweiterbar: z. B. Qualifikationen, Funktionen und vieles mehr
- Unterteilung der Belegschaft in Arbeitsgruppen, um bestimmte Dienste auszuschließen
- Integriertes Optimierungselement zur Vermeidung von Schaukeldiensten oder Übersteigen zulässiger Anzahl von Nachtdiensten
- Automatische Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Rahmenbedingungen
Kosten sparen bei der Abrechnung
Die automatische Arbeitszeitberechnung und -auswertung sorgt dafür, dass lediglich Abweichungen vom Dienstplan nachgetragen werden müssen. Darüber hinaus erfolgt die Eingabe von Überstunden, Pausen und Fehlzeiten während der Dienste manuell oder bequem über die automatische Zeiterfassung im Zusatzmodul Zeitwirtschaft.
Neben einer Funktion zur Arbeitsplatzplanung führen Sie mit CareMan Dienstplan auch die kostenstellengenaue Abrechnung durch. Ruf- und Bereitschaftsdienste werden dokumentiert und abgerechnet sowie Überstundenkonten geführt und Ausgleichsfristen überwacht. Dies gilt auch für etwaige Urlaubsansprüche und Zusatzurlaube Ihrer Mitarbeiter:innen: Diese werden automatisch und abhängig vom Tarifvertrag tagesgenau aktualisiert.
meinDienstplan Mitarbeiter:innen aktiv einbinden
Im online-basierten Portal meinDienstplan können Ihre Mitarbeiter:innen über einen Login auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen und aktiv in die Planung einbezogen werden. Zeit- und Urlaubskonten werden transparent angezeigt.
Führungskräfte werden entlastet, ohne jedoch die Kontrolle abzugeben. Durch die direkte Beteiligung der Mitarbeiter:innen am Planungsprozess entfallen zeitintensive Aufgaben bei der Dienstplanung: Einsatzwünsche und Urlaubsanträge können direkt über den Web-Browser angegeben werden.
Nicht nur der Blick auf den aktuellen persönlichen Dienstplan ist mit meinDienstplan garantiert. Auch der abgerechnete Ist-Plan des vergangenen Monats und Daten wie das Zeit- oder Urlaubskonto können über das Portal abgerufen werden. Zusätzlich können hier Nachrichten, die aus dem Grundmodul versendet, abgerufen, gelesen und beantwortet werden.
Mitarbeiter:innen können ihre Einsatzwünsche selbst eintragen. Im Grundmodul wird dies für die Planungsverantwortlichen sichtbar und kann berücksichtigt werden. Vakante Dienste können ergänzend dazu im Portal veröffentlicht und von den Mitarbeiter:innen besetzt werden, vorbehaltlich der Genehmigung durch autorisierte Benutzer:innen.
Häufig tauschen Mitarbeiter:innen ihre Dienste untereinander. Dieser Vorgang lässt sich über meinDienstplan erheblich vereinfachen. Hier können Dienste ganz einfach online getauscht werden – natürlich im Rahmen der vorgegebenen Einschränkungen. Die Genehmigung durch autorisierte Benutzer:innen erfolgt ebenfalls im Portal.
Die Urlaubsplanung wird erheblich vereinfacht. Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge direkt über das System stellen. Diese werden dann im Genehmigungsordner des Grundmoduls angezeigt und können genehmigt bzw. abgelehnt werden.
Sie möchten auf eine schriftliche Dokumentation nicht verzichten? Dann kann der Urlaubsschein zur Unterschrift zusätzlich ausgedruckt werden. Ein vergleichbarer Ablauf erfolgt für Fehlzeiten, für Fortbildung oder Dienstbefreiung.
meinKalender Dienstpläne auf jedem Gerät im Blick
Das Modul meinKalender von CareMan Dienstplan ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:innen, ihre persönlichen Dienstpläne mit der Kalender-App auf ihrem Smartphone, Tablet oder PC zu synchronisieren. So haben sie jederzeit den Überblick über ihre Dienste. Sie selbst haben mit der Administration keinen Aufwand: Die Mitarbeiter:innen legen ihren Zugang selbst an und können ihn bei Bedarf auch erneuern oder löschen. Die Synchronisation ist unabhängig vom Endgerät und funktioniert u. a. mit Google Kalender/Android Kalender, Microsoft Outlook, Blackberry Kalender Apps und allen OS/iOS-Kalender Applikationen.
Die Funktionen auf einen Blick:
- geplante Dienste und Fehlzeiten der Dienstplanung einsehen
- Kalender für andere Personen oder Familienmitglieder der Mitarbeiter:innen freigeben
- automatische Benachrichtigungen über neue, geänderte oder abgesagte Termine (sofern auf dem Endgerät aktiviert)
Zeitwirtschaft Zeiten elektronisch erfassen
Das Zusatzmodul Zeitwirtschaft ermöglicht eine elektronische und ebenso einfache, wie präzise Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen. Dadurch reduziert sich Ihr Dokumentationsaufwand erheblich.
Mit der digitalen Erfassung entfällt nicht nur der Aufwand für die manuelle Dokumentation: Auch eine risikobehaftete Fehlerquelle wird auf diese Weise beseitigt. Das Modul Zeitwirtschaft erkennt selbstständig, ob die elektronisch erfassten Zeiten auf einen geplanten Dienst schließen lassen oder ob eine Nachbeurteilung erforderlich ist.
In Zeitterminals werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen zentral und exakt in CareMan Dienstplan übernommen.
Ob über Hilfsmittel wie Karten und Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren: Die Geräte lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügen. Sie ziehen die Vertrauensarbeitszeit dem Stempeln von Zeiten vor? Im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit können Ihre Mitarbeiter:innen persönliche Arbeitszeiten über das Zusatzmodul meinDienstplan erfassen.
Wählen Sie im Modul Zeitwirtschaft zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen: fester Arbeitszeit, Karenzzeit, Gleitzeit und individuellen Pausenregelungen (z. B. Pause automatisch erzeugen). Außerdem unterstützt es sämtliche Diensttypen der Dienstplan-Software. Hierzu gehören neben den Regel- und Kombinationsdiensten auch Ruf- und Bereitschaftsdienste sowie Arbeitseinsätze innerhalb der Bereitschaft.
Eine Fehlerliste zeigt auf, welche Zeitbuchungen korrekturbedürftig sind – z. B. wenn das Ausstempeln vergessen wurde. Wegzeiten der Mitarbeiter:innen, z. B. bei Arbeitszeitbuchungen in der Rufbereitschaft, werden berücksichtigt.
Listengenerator Diverse Listen ganz einfach per Klick erstellen
Mit dem Listengenerator können Sie für eine Datenquelle verschiedene Analysen erstellen, für eine erneute Auswertung speichern und den Anwender:innen zur Verfügung stellen. So können Sie beispielsweise vorhandene Fehlzeitenübersichten mit wenigen Mausklicks filtern, um eine Auswertung über die Urlaubszeiträum der Mitarbeiter:innen oder eine Liste für das betriebliche Eingliederungsmanagement zu erstellen.
Über 20 unterschiedlich bereits implementierte Berichtsdatenquellen helfen Ihnen dabei, Dienste, Arbeitsplätze, Arbeitszeiten, Mehrarbeiten, Urlaubs- und Zeitkonten oder einfach nur eine individuelle Kontaktdatenliste zu erstellen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Sie können alle erstellten Auswertungen speichern und als festen Bericht in CareMan Dienstplan einbinden. So greifen Sie auf ständig wiederkehrende Auswertungen schnell zurück. Alle Auswertungen können Sie als XLSX, CSV, PDF, oder HTML-Datei speichern um diese für andere Anwendungen zur Verfügung zu stellen oder diese weiterzubearbeiten.
Auch das Layout Ihrer Tabellen passen Sie mit dem Listengenerator ganz einfach an. Schriftarten und -größen sowie das Farbdesign gestalten Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen. Der Listengenerator ermöglicht es Ihnen sogar, die ermittelten Daten anhand von definierbaren Grenzen einzufärben.
