meineAbwesenheiten | CareMan Dienstplan

SELBSTABWESENHEITSPLANUNG

Mit dem CareMan Dienstplan Modul „meineAbwesenheiten“ die Urlaubsplanung neu denken

3 Rettungssanitäter, die lächelnd vor einem Rettungswagen stehen oder sitzen

Mit dem neuen Modul „meineAbwesenheiten“ erweitert CareMan Dienstplan die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung um einen modernen, transparenten und mitarbeiterorientierten Prozess. Das Ziel: frühzeitige Planungssicherheit schaffen, Führungskräfte entlasten und Mitarbeiter:innen aktiv in die Gestaltung ihrer Urlaubsplanung einbinden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Frühzeitige und verlässliche Jahresurlaubsplanung, die personelle Engpässe und Überbuchungen vermeidet

Aktive Beteiligung der Mitarbeiter:innen sorgt für höhere Zufriedenheit und weniger manuellen Aufwand für Führungskräfte

Die Planungssituation ist transparent für alle Beteiligten

Zwei Phasen für mehr Planungssicherheit

Mit „meineAbwesenheiten“ kann die Urlaubsplanung strukturiert und frühzeitig angegangen werden. Das Modul setzt dabei auf einen intelligenten zweistufigen Prozess:

Bereits im Vorfeld des neuen Kalenderjahres werden Mitarbeiter:innen aktiv dazu aufgefordert, einen definierten Anteil ihres Jahresurlaubs für das kommende Jahr einzuplanen.

Dadurch entsteht frühzeitig eine verlässliche Übersicht über geplante Abwesenheiten. Führungskräfte erhalten eine solide Grundlage für ihre Personal- und Einsatzplanung, während Mitarbeiter:innen ihre Wunschzeiträume rechtzeitig berücksichtigen können.

Das Ergebnis: weniger Überraschungen und deutlich mehr Planungssicherheit für alle Beteiligten.

Screenshot aus dem Modul meineAbwesenheit

Besonders gefragte Urlaubszeiträume führen häufig zu Überschneidungen.

Das Modul macht die aktuelle Planungssituation transparent sichtbar. Überbuchte Zeiträume werden klar dargestellt, sodass Mitarbeiter:innen ihre Urlaubswünsche eigenverantwortlich mit ihren Kolleg:innen abstimmen können.

Anstatt zahlreiche Einzelgespräche führen zu müssen, wird die Teamkoordination aktiv unterstützt – offen, nachvollziehbar und fair.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mit „meineAbwesenheiten“ stehen zahlreiche praktische Werkzeuge für eine strukturierte Urlaubsplanung zur Verfügung:

Tagesgenaue Definition von Maximalwerten für Abwesenheiten je Planungsgruppe
Zentrale E-Mail-Benachrichtigungen zum Start und Ende der Planungsphasen
Automatische Hinweise im Mitarbeiterportal zur rechtzeitigen Urlaubsplanung
Übersichtlicher Urlaubskalender für bessere Orientierung und Abstimmung
Transparente Darstellung überbuchter Zeiträume zur aktiven Teamkoordination

Bild eines Smartphones, auf dem die Benutzeroberfläche des Moduls gezeigt wird

Der beste Zeitpunkt für die Urlaubsplanung ist früher als gedacht

Einrichtungen, die frühzeitig planen, schaffen nicht nur mehr organisatorische Sicherheit, sondern verbessern auch die Zusammenarbeit im Team. Mit dem neuen Modul „meineAbwesenheiten“ verbindet CareMan Dienstplan digitale Effizienz mit aktiver Mitarbeiterbeteiligung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Klingt interessant? Wir beraten Sie gerne persönlich zum Thema Abwesenheits- und Urlaubsplanung. Übrigens: Bis zum 31.12.2026 profitieren Sie beim Kauf des Moduls „meineAbwesenheiten“ von der 20 %-Vorteilsaktion.