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Kontakte &
Betreuungen anlegen

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Kontakte & Betreuungen anlegen

Lege neue Kontakte an und hinterlege zu deinen betreuten Frauen Betreuungsinformationen rund um Schwangerschaft, Wochenbett & Co. 

So gehst du vor: 

  1. Öffne die Kachel „Adressbuch“ auf dem myhebrech Dashboard. 
    Übrigens: Das Adressbuch ist seit dem letzten Update die zentrale Einstiegsstelle für alle Kontaktanlagen. Der bisherige Anlage-Weg über die Betreuungsübersicht entfällt.
  2. Klicke auf „+ Neuen Eintrag anlegen“.
  3. Folge der Schritt-für-Schritt-Anweisung zur Anlage deiner Kontakte.

4. Du kannst zwischen drei Kontakttypen wählen:

  • Betreute: Personen, die du in der Schwangerschaft, Geburt oder Wochenbett betreust.
  • Einrichtung: Kliniken, Praxen oder andere Einrichtungen, mit denen du zusammenarbeitest.
  • Person: Damit sind sonstige Kontakte, wie z. B. Angehörige oder Fachpersonal gemeint. Diese kannst du bei Bedarf mit einer Einrichtung verknüpfen.

5. Wähle den zutreffenden Kontakttyp aus. Je nach Typ passt sich die Schritt-für-Schritt-Anlage automatisch an die relevanten, auszufüllenden Daten an. 

Kontakttyp Betreute

In der Schritt-für-Schritt-Anlage für Betreute kannst du, neben den Stammdaten, Daten zur Versicherung deiner Betreuten sowie direkt auch der Betreuung selbst (Angaben zur Schwangerschaft oder Angaben zum Kind bzw. Kindern > sofern es mehrere sind, klicke unter “Angaben Kind 1” auf das “+ Kind hinzufügen” unten drunter) hinterlegen.

Besonderheit “Betreute”: Unter den Stammdaten kannst du einen Notfallkontakt hinterlegen.

Wegegeld-Hinweis bei der Anlage: Wird die 25-km-Grenze bei der Anlage einer Betreuten überschritten, erhältst du einen Hinweis zu den Regelungen für das Wegegeld.

Kontakttyp Einrichtung

Möchtest du eine Einrichtung als Kontakt anlegen, passt sich die Schritt-für-Schritt-Anlage dementsprechend an. Das Eintragen der Daten für Versicherung und Betreuung entfällt. Dafür kannst du über die Stammdaten andere Informationen, wie z. B. Angaben zur Website oder der Funktion des Kontaktes ergänzen.

Kontakttyp Person

Auch bei dem Kontakttyp “Person” sind lediglich die Stammdaten in der Schritt-für-Schritt-Anlage einzupflegen.

Besonderheit “Person”: Du kannst Personen immer auch mit einer Einrichtung verknüpfen. Die Einrichtung musst du dazu zuerst angelegt haben. Im weiteren Schritt kannst du diese über die Suche eingeben und der Person zuweisen.

6. Bestätige deine Eingaben abschließend, indem du auf “Speichern” klickst.

Ergebnis: Dein Kontakt ist angelegt und du findest diesen aufgelistet im Adressbuch.

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