HebRech PRO –
die bewährte Abrechnungssoftware für Hebammen

Ein PC-Wechsel ist mit HebRech PRO unkompliziert möglich. Gehe bitte wie folgt vor:

1. Datensicherung auf dem alten PC erstellen
Erstelle zunächst eine Datensicherung (Backup) von HebRech PRO.
Als Speicherort eignet sich z. B. ein USB-Stick oder eine externe Festplatte.

Alternativ kannst du die Online-Datensicherung auf dem hebrech-Server nutzen.
Solltest du dein Sicherungspasswort nicht mehr kennen, kannst du es über
Datensicherung > Sichern > „Haben Sie Ihr Passwort bereits gedruckt?“ erneut ausdrucken.

2. HebRech PRO auf dem neuen PC installieren
Installiere auf dem neuen PC zunächst die Demoversion von HebRech PRO.

3. Rücksicherung der Daten durchführen
Öffne HebRech PRO und wähle Datensicherung > Rücksichern (Restore).

• Bei lokaler Sicherung:
  Füge die Sicherungsdatei über „Lokale Sicherung von einem Datenträger zur Liste hinzufügen“ hinzu.
• Bei Online-Datensicherung:
  Gib deinen Namen, Vornamen und deinen Lizenzcode ein
  (Extras > Lizenzcode) und wähle anschließend die Online-Sicherung aus.

Sollte ein veralteter Lizenzcode erkannt werden, erhältst du automatisch einen aktuellen Code über ein Online-Update. Starte HebRech PRO danach neu.

4. Datensicherung erneut einrichten
Führe eine Online-Datensicherung durch und aktiviere anschließend die Option
„Online-Datensicherung immer bei Programmende durchführen“.

5. Deinstallation auf dem alten PC
Sobald du geprüft hast, dass alle Daten vollständig übertragen wurden, kannst du HebRech PRO auf dem alten PC über die Systemsteuerung deinstallieren.
Wenn du alle Daten endgültig löschen möchtest, bestätige dies während der Deinstallation.

Ja, zwei getrennte HebRech-PRO-Installationen auf einem PC sind möglich. Gehe dafür wie folgt vor:

1. Installiere das erste HebRech PRO über die Express-Installation im Ordner
   C:\HebRechw und verwende den vorgeschlagenen Namen HebRech.
2. Starte die Installation erneut.
3. Wähle „Benutzerdefinierte Installation (für erfahrene Anwender)“.
4. Lege unter „Installationsverzeichnis wählen“ einen neuen Ordner für das zweite Programm fest.
5. Nach Abschluss der Installation kannst du beide Programme unabhängig voneinander starten.
6. Zur besseren Unterscheidung kannst du die Desktop-Symbole individuell umbenennen.

Wichtig:
Updates müssen für jede Installation separat durchgeführt werden.

Eine Datensicherung ist eine vollständige Kopie aller in HebRech PRO gespeicherten Daten, z. B. Rechnungen, Adressen und Buchungen. Sie schützt dich vor Datenverlust und ist insbesondere wichtig, wenn:

• ein Computerdefekt auftritt,
• Daten versehentlich gelöscht werden,
• Viren oder Schadsoftware Daten verändern,
• ein PC-Wechsel erfolgt.

HebRech PRO bietet dir zwei sichere Möglichkeiten:

• Lokale Datensicherung:
  Speicherung auf z. B. USB-Stick oder externer Festplatte (empfohlen: getrennt vom PC aufbewahren).
• Online-Datensicherung:
  Verschlüsselte Sicherung auf hebrech-Servern mit persönlichem Passwort.

Wie wird eine Datensicherung durchgeführt?

Bei jeder Datensicherung wird immer der komplette Datenbestand gesichert.
Die Funktion findest du unter Datensicherung > Sichern oder direkt im Hauptfenster.

Im Schadensfall: Wie erfolgt die Rücksicherung?

Wähle Datensicherung > Rücksichern (Restore).
HebRech PRO zeigt dir alle verfügbaren Sicherungen an:

• Online-Sicherung: Zugriff auf online gespeicherte Daten (Lizenzcode und Passwort erforderlich)
• Manuelle Sicherung: Auswahl einer lokal gespeicherten Sicherungsdatei
• Lokale Sicherung hinzufügen: Import einer Sicherung, die noch nicht gelistet ist

Zusätzlich erstellt HebRech PRO automatische Sicherungen, die im Notfall ebenfalls genutzt werden können. Diese ersetzen jedoch nicht deine eigenen regelmäßigen Datensicherungen.

• Neue Bankverbindung
  Deine Bankverbindung änderst du unter Extras > Benutzerdaten > Bankverbindung. Bitte denke daran, hebrech deine neue Bankverbindung mitzuteilen, z. B. über das Fenster ‚Benutzerdaten‘ > "Bankverbindung jetzt übertragen".
  Auch die IK-Antragstelle in St. Augustin benötigt diese Information. (030-13001-1340).
• Neue Anschrift
  Deine Anschrift änderst du unter Extras > Benutzerdaten > Kontaktdaten. Denke auch hier daran, hebrech deine neue Anschrift mitzuteilen, z. B. im Fenster ‚Benutzerdaten‘ > "Kontaktdaten jetzt übertragen".
• Neuer Name
  Hat sich dein Name geändert, bspw. durch Heirat? Wende dich bitte an das Hotline-Team. Du erhältst kostenlos einen neuen Lizenzcode, mit dem die Änderung in HebRech PRO eingegeben werden kann. Deinen Lizenzcode änderst du anschließend unter Extras > Lizenzcode.

Die Liste der Kurse wird im Laufe der Jahre immer länger. Nach der kompletten Abrechnung eines Kurses werden der Kurs und die Teilnehmerliste in der Regel nicht mehr benötigt. Daher empfehlen wir, abgerechnete Kurse zu löschen. So bleibt deine Kursliste stets übersichtlich.
So gehst du vor:

• Drucke bei Bedarf die Teilnehmerliste ause.
• Wähle den Menüpunkt Stammdaten > Kurse > Kurstermine.  Markiere den zu löschenden Kurs und bestätige mit “Löschen”.

Solange sich eine Rechnung im Ausgangskorb befindet, kann sie jederzeit bearbeitet werden:

• Änderungen direkt in der Karteikarte vornehmen
  → Rechnung wird automatisch wieder auf „in Bearbeitung“ gesetzt
• Rechts- oder Doppelklick im Ausgangskorb
  → „Rechnung weiter bearbeiten“
• Statusänderung über Ändern > Zusatzinfos

Den aktuellen Verarbeitungsstand deiner Rechnung kannst du online beim hebrech-Service Center abrufen. Dies ist bei allen Rechnungen möglich, die über das hebrech-Service Center übertragen wurden. 

Du hast zwei Möglichkeiten: 

• Wähle den Menüpunkt Rechnung > Rechnungsstatus beim ServiceCenter. Hier kannst du den Status entweder für eine bestimmte oder für alle Rechnungen abrufen.
• Oder klicke beim Status auf die erste Zeile (hier steht z.B. "im ServiceCenter eingeg., bei Kasse eing., fällig ....). Den ausführlichen Statusbericht kannst du ausdrucken und bei Reklamationen direkt an die Krankenkasse schicken. 

Seit dem 01.10.2025 ist das DTA-Korrekturverfahren für alle Abrechnungszentren verpflichtend. Das Korrekturverfahren bezieht sich immer auf eine Ursprungsrechnung.

Du hast die Möglichkeit, bei einer Beanstandung durch das Abrechnungszentrum eine Korrektur über HebRech PRO vorzunehmen.

Rufe dazu die zu korrigierende Rechnung auf und klicke dort auf die Schaltfläche "Korrigieren".

Im nächsten Fenster werden drei Optionen angeboten. Wähle die jeweils zutreffende aus:

• Kassenwechsel für VKZ 1:
  Versicherung hat sich während der Betreuung geändert und einzelne Positionen sollen der neuen Kasse in Rechnung gestellt werden.
• Vollständige Beanstandung für VKZ 1:
  Die komplette Rechnung wird nicht bezahlt > falscher Kostenträger.
• Teilweise Beanstandung für VKZ 4:
  Wenn einzelne Positionen korrigiert werden müssen, zum Beispiel wegen eines falschen Datums oder falscher Uhrzeit.

Klicke auf die Schaltfläche "NEU" > Nachforderung zur aktuellen Karteikarte

Nachforderung für VKZ 2:
Diese ist anzuwenden, wenn Leistungen nicht abgerechnet wurden, zum Beispiel Materialpauschalen oder Wegegeld.

Befolge anschließend die weiteren Schritte und erstelle die "Korrektur-Rechnung".

Sende die neue Rechnung online über DruckRech, also den gewohnten Weg, an das jeweilige Abrechnungszentrum.