Die zentrale Lösung
für alle Aufgaben

Kommunikation und Aufgabenverteilung gebündelt an einem zentralen Ort – auf Basis Ihres betriebsindividuellen Organigramms und jederzeit von jedem Ort aus zugänglich. Das ist VISION.

Zeigt mir VISION persönlich
vision

Ein Tool so individuell wie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter

Aufbau und Rollenverteilung in VISION richten sich an Ihrem betriebsindividuellen Organigramm aus. So definieren Sie punktgenau, welcher Mitarbeiter gemäß seiner Rolle in welchem Umfang auf Inhalte zugreifen kann.

Qualitätsmanagement

QM in den Alltag integrieren

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CIRS

CIRS-Management leicht gemacht

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Fuhrpark

Fahrzeugdaten zentral und übersichtlich

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Materialverwaltung

Ausrüstung bestellen und verwalten

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Geräte

Gerätedaten zentral ablegen

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Hygiene

Hygieneregeln einfacher einhalten

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Meldewesen

Informationen ohne Umwege

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Interne Nachrichten

Besser kommunizieren

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Information

Gezielte Nachrichten an Mitarbeiter

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Dokumentation

Alle Aufgaben optimal dokumentieren und managen

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Inventur

Bestände einfacher zählen

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Wareneingang ohne Bestellung

Wareneingänge gut dokumentiert

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VISION
IST…
mandantenfähig

Unternehmensteile wie Kita, Fahrdienst etc. lassen sich einzeln abbilden und Bereiche wie QM und Arbeitsschutz gemeinsam nutzen.

zentral

Ob am PC oder am Smartphone: Über den Browser sieht jeder Nutzer seine Inhalte, wann immer er möchte.

nutzerbezogen

Jeder Nutzer sieht seine relevanten Inhalte. So werden alle umfassend informiert und niemand überinformiert.

VISION macht Ihr Qualitätsmanagement lebbar

Tschüss, graue QM-Theorie! VISION integriert Ihr Qualitätsmanagement vollständig in den Alltag. Bauen Sie Ihr QM-Handbuch wie gewohnt auf, binden Sie nach Belieben unterschiedliche Dateiformate ein und verknüpfen Sie die Inhalte des QM-Handbuchs mit den jeweiligen Programminhalten. So wird das QM-Handbuch zum wertvollen Tool für jeden Nutzer!

Qualitätsmanagement vollständig in den Alltag

CIRS-Anforderungen einfach umgesetzt

Anonymisierte Meldungen über kritische Ereignisse sind ein wichtiges Instrument für die Patientensicherheit und für eine konstruktive Fehlerkultur. VISION ist Ihr Tool für das CIRS Management!

CIRS-Anforderungen

Zentrale Informationen, gezielte Nachrichten

In VISION erstellen Sie Meldungen zentral und verteilen diese ganz gezielt an ausgewählte Mitarbeiter. So kommen Nachrichten schnell beim richtigen Empfänger an. Im Infobereich hat außerdem jeder Nutzer Zugriff auf wichtige Inhalte im CIRS, QM-Handbuch, zu Verkehrsinfos, Hygieneplänen und mehr.

Fuhrpark einfach verwalten

Alle Stammdaten, alle Standorte, alle aktuellen Stände aus Kilometerzähler und Desinfektion – in VISION parken Sie Ihren Fuhrpark und alle relevanten Daten zu Ihren Fahrzeugen zentral und übersichtlich.

weitere informationen anfordern

Optimale Pflege für anspruchsvolle Geräte

VISION ist Ihr zentraler Ablageort für Stammdaten der Geräte samt Anleitungen, Terminüberwachung für Überprüfungen und rollenbezogene Geräteeinweisungen der Mitarbeiter. Weisen Sie einzelne Objekte einer Einheit zu und halten Sie Bestandslisten kinderleicht tagesaktuell.

Zentraler Ablageort

Hygienestandards vorbildlich umsetzen

Hygieneregeln einfacher einhalten: Alle Vorgaben für einzelne Hygienemaßnahmen werden in VISION hinterlegt und von Ihren Mitarbeitern mit einem Klick bestätigt. Formulare passen Sie individuell an und binden Ihren Hygieneplan ganz einfach als Quicklink in den Infobereich der verantwortlichen Mitarbeiter ein!

Hygieneplan

Allrounder für jegliche Dokumentationen

VISION ist Ihr Dokumentations- und Aufgabenmanager für sämtliche Bereiche: vom Gebäude über Funkgeräte und Feuerlöscher bis hin zur Kaffeemaschine. Sie behalten den Überblick über Fortbildungen, Lehrgänge und Schulungen sowie über Termine, Inhalte und Teilnehmerlisten. Auch Ihr Betriebsrat wird sich freuen, denn er findet die notwendigen Informationen schnell und zentral.

Dokumentations- und Aufgabenmanager

Optimiertes Lager, einfache Bestellung

Kein Einsatz ohne das notwendige Material! VISION unterstützt Sie zuverlässig bei der Verwaltung und Bestellung Ihrer wichtigen Ausrüstung. Verlassen Sie sich bei der Materialverwaltung auf die starken Leistungsmerkmale von VISION.

Verwaltung und Bestellung

Ihre Alternative zur Materialverwaltung

Sie möchten die Materialverwaltung nicht nutzen und Wareneingänge trotzdem dokumentieren? Oder möchten Sie gezielt interne Beschaffungen festhalten, die ohne Bestellung einhergehen? Dann ist die Funktion "Wareneingang ohne Bestellung" die passende Lösung für Sie.

Zentrale
Meldungen
leicht gemacht

Praktikabel und unbürokratisch: Mit VISION haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, beispielsweise Schadensfälle am Fuhrpark oder an Geräten zu melden und zu dokumentieren.

Bestände besser im Blick

Möchten Sie Bestandszählungen wahlweise als Gesamtinventur für ein Lager oder als Stichprobe mit zufälligen Artikeln durchführen? Dann steht Ihnen dazu in VISION die Funktion "Inventur" zur Verfügung.

Bestandszählungen und Gesamtinventur
Unsere Vision:
Optimierte Workflows in Ihrem Betrieb!

Als Ihr persönlicher Ansprechpartner bin ich gern für Sie da.

Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen? Ich freue mich auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Thorsten von der Fecht

Vertriebsleiter Transport & Rettungsdienst
0201 32068-534
t.vonderfecht@optadata-gruppe.de